公務員の日常業務・毎日の仕事内容やスケジュール(事務職員)2

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最近、公務員の日常業務をもっと知りたいというメールをいただきました。

 

このサイトを見ていただいている方の中で、
特に学ぶ意欲が高い方には藤崎のメルマガを配信しているので、
そんな熱心な方からのメールですね。

 

このサイトでは藤崎に直接の連絡方法を書いていないのですが、
藤崎のメルマガには、それを書いているので、ちょくちょくメールをいただきます。

 

藤崎のメルマガは、より詳しく具体的な情報をお伝えしてることと、
今回のように質問や要望を藤崎に直接伝えていただけるので好評です。

 

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ということで、今回は昨日の仕事内容を書いてみようと思います。

8月19日の仕事内容

ちょうど昨日は、スタンダードな1日ではなく、以前に書いた
「公務員の日常業務・毎日の仕事内容やスケジュール(事務職員)」
のとおり、3つのパターンに当てはまらない日だったので、
こういう1日もあるってことを紹介できます。

※以前に紹介した基本的な3つのパターンはこちら。

<藤崎の1日のスケジュール(対面対応なし)>

8:30~12:00  証明書の発行、セキュリテチェック
(電話対応、メールチェックも同時進行)
12:00~13:00  お昼休憩
13:00~17:15  給付金の申請処理・不備訂正
(電話対応、メールチェックも同時進行)

<藤崎の1日のスケジュール(午前中のみ対面対応)>

8:30~12:00  対面対応
13:00~14:00  お昼休憩
13:00~17:15  給付金の申請処理・不備訂正、証明書の発行
(電話対応、メールチェックも同時進行)

<藤崎の1日のスケジュール(午後のみ対面対応)>

8:30~12:00  給付金の申請処理・不備訂正、証明書の発行
(電話対応、メールチェックも同時進行)
12:00~13:00  お昼休憩
13:00~17:15  対面対応

 

※藤崎の担当業務は大きくわけて以下の3つです。

<藤崎の担当業務>
1.給付金の支給。
2.証明書の発行。
3.セキュリティ管理。

 

で、昨日の午前中は対面対応しながら証明書の発行業務をしていました。

 

思ったよりも業務が進んでいるので、
確認に時間をかけながらゆっくりできたので良かったです。

急いでやると、ミスも連発しますし、なにより疲れますしね。

昼からは外部の人たちとの会議があったので、
職場を離れて会議に出席し、そのまま帰宅しました。

なので、今日やったことというのは以下です。

 

<8月19日の仕事内容>
 午前:証明書の発行業務 & 来客対応
 午後:外部組織との会議

 

こんな感じで会議が入って、基本的なスケジュールではない1日でした。

 

まぁ、「こういう1日もあるんだなぁ」
という程度に知っておいていただければ大丈夫です。

ちなみに藤崎の場合、会議は2~3ヶ月に1回のペースであります。

 

司会を順番でまわしているので、司会になったらしんどいんですが、
そうでなければ会議は話を聞いているだけなのでラクですね。

 

職場に帰ってから細かく報告書を書かないといけないので、
寝てるわけにはいかないんですけどね。

 

全く会議がないっていう人もいますので、
あくまで参考までにしてくださいね。

 

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